Élaborer un support de communication : fiche, courriel, document visuel
10 min de lectureAu programme du concours d’agent administratif des Finances publiques
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Vrai ou faux ?
Le support de communication du sujet zéro 2026 peut utiliser des informations extérieures au dossier.
Nouveauté du cas pratique rénové de catégorie C : « le cas échéant, l'élaboration d'un support de communication ». La page officielle du concours cite la fiche, le courriel et le support de communication ; le sujet zéro 2026 demande un document visuel d'une page pour une réunion avec des libraires. L'exercice teste la capacité à transmettre l'essentiel à un destinataire précis, dans une forme adaptée, à partir du seul dossier.
À retenir
- Trois formes possibles selon la page officielle : une fiche (note courte et structurée), un courriel (message professionnel à un destinataire), un support de communication (document visuel d'une page : affiche, flyer, diaporama).
- Sujet zéro 2026 : un projet de document visuel d'une page au maximum, en quatre thématiques imposées, avec icônes, textes brefs, graphiques, images et chiffres-clés faciles à comprendre, à partir du seul fonds documentaire.
- Toute production part de trois questions : qui est le destinataire, quel est l'objectif, quel est le message essentiel ; la forme découle des réponses.
- Un document visuel se lit en trente secondes : un titre, des blocs titrés, trois à cinq chiffres-clés par bloc, un graphique simple annoté, peu de texte.
- Un courriel professionnel a un objet précis, une formule d'appel, un message en trois temps (contexte, information ou demande, suite attendue), une formule de politesse et une signature avec fonction et service.
- Une fiche a un titre, un destinataire, une date, des rubriques numérotées ou titrées, des phrases courtes ; elle tient sur une page.
- Tous les chiffres viennent du dossier et sont exacts ; l'orthographe et la présentation comptent autant que le fond.
Destinataire, objectif, message
Avant d'écrire, identifier le destinataire (des libraires, un chef de service, des usagers, des collègues), l'objectif (informer, convaincre, faire agir, préparer une réunion) et le message essentiel (ce que le lecteur doit retenir s'il ne lit qu'une phrase). Le sujet zéro précise chaque élément : des libraires du département, une réunion sur l'économie du livre, quatre thématiques à synthétiser. La consigne dit aussi ce qui est autorisé : icônes, textes brefs, graphiques, images, chiffres-clés ; et ce qui est interdit : utiliser autre chose que le fonds documentaire.
| Forme | Quand | Structure minimale |
|---|---|---|
| Fiche | Informer un supérieur ou un collègue de façon complète et rapide | Titre, destinataire, date, rubriques titrées, phrases courtes, une page |
| Courriel | Répondre ou s'adresser à une personne identifiée | Objet, formule d'appel, contexte, information ou demande, suite attendue, formule de politesse, signature |
| Document visuel | Présenter l'essentiel à un groupe, en réunion ou en affichage | Titre, blocs titrés (quatre au sujet zéro), chiffres-clés, un graphique annoté, icônes ou schémas, peu de texte |
Réussir le document visuel
Diviser la page en autant de blocs que de thématiques imposées, chacun avec un titre court et trois à cinq informations : un chiffre-clé mis en valeur, une phrase d'explication, une évolution (flèche, pourcentage). Ajouter un graphique simple (barres ou courbe) avec titre, axes légendés et source ; le rapport du jury 2025 relève précisément que les graphiques des candidats manquent de titre et d'axes. Dessiner les icônes de façon schématique : le jury évalue la clarté, pas le talent artistique. Terminer par un message ou une question d'ouverture pour la réunion.
Au sujet zéro 2026, le bloc « évolution du marché » peut afficher le chiffre d'affaires de l'édition, sa variation en valeur et en volume, et le nombre de nouveautés par rapport au pic de 2019, tous tirés du document 1.
Confusions fréquentes
- Le fonds documentaire, rien d'autre
- La consigne du sujet zéro interdit d'utiliser d'autres sources : un chiffre de mémoire, même exact, est hors sujet.
- Une page, pas une page et demie
- Le volume est une consigne ; un document visuel qui déborde perd sa fonction et des points.
- Un graphique sans titre ni axes ne dit rien
- Titre, unités, années sur l'axe horizontal, source : quatre mentions que le jury vérifie.
Courriel et fiche : les codes professionnels
Un courriel administratif commence par un objet explicite (« Réunion du 12 mars : synthèse des données du marché du livre »), une formule d'appel adaptée (« Madame, Monsieur, » ou « Bonjour Madame X, »), expose en trois courts paragraphes le contexte, l'information ou la demande, et la suite attendue avec une date ; il se termine par une formule de politesse et une signature complète (nom, fonction, service). Le registre est neutre, sans familiarité ni lourdeur. Une fiche suit la même logique en rubriques titrées, sans formules d'appel ni de politesse.
Réserver trente minutes au support en fin d'épreuve, mais préparer sa structure dès la lecture du dossier : les chiffres-clés repérés pour les questions servent aussi au support. Un cadre tracé à la règle avant d'écrire évite de déborder de la page.
Se tester : vrai ou faux ?
Décidez si l’affirmation est vraie ou fausse, puis ouvrez le corrigé.
1.Le support de communication du sujet zéro 2026 peut utiliser des informations extérieures au dossier.Voir le corrigé
Faux
La consigne précise que le candidat n'a à sa disposition que le fonds documentaire.
2.Un document visuel efficace privilégie les chiffres-clés et les textes brefs.Voir le corrigé
Vrai
La consigne du sujet zéro cite les icônes, textes brefs, graphiques, images et chiffres-clés faciles à comprendre.
3.Un courriel professionnel peut se passer d'objet.Voir le corrigé
Faux
L'objet est le premier élément lu ; il doit annoncer précisément le contenu.
4.Le document visuel du sujet zéro 2026 doit tenir sur une page au maximum.Voir le corrigé
Vrai
Une page en quatre thématiques : évolution du marché, répartition du prix, jeunesse et littérature, défis et régulations.
5.Un graphique n'a pas besoin de titre s'il est bien dessiné.Voir le corrigé
Faux
Titre, axes légendés et source sont indispensables ; le jury 2025 signale leur absence fréquente.
6.La forme du support dépend du destinataire et de l'objectif.Voir le corrigé
Vrai
Fiche pour un supérieur, courriel pour une personne identifiée, document visuel pour un groupe : la consigne précise en général la forme attendue.
Textes de référence
- Arrêté du 12 avril 2016 relatif à l'organisation, à la nature et au programme des épreuves des concours pour le recrutement de personnels de catégorie C des ministères économiques et financiers (version consolidée au 28 mars 2026) — Légifrance (nouvel onglet)
- Sujet zéro 2026 — épreuve d'admissibilité (cas pratique) du concours commun de catégorie C — DGFiP — rejoindrelesfinancespubliques.economie.gouv.fr (nouvel onglet)
- Agent administratif principal des Finances publiques de 2e classe externe — DGFiP (page officielle du concours) — economie.gouv.fr — ministères économiques et financiers (nouvel onglet)
- Rapport du jury 2025 — concours commun de catégorie C, branche administrative — DGFiP — ENFiP (nouvel onglet)
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