Le plan de comptes : classification et fonctionnement des comptes

Les classes 1 à 5 sont les comptes de bilan : leurs soldes à la clôture composent le bilan, actif à gauche pour les emplois, classes 2, 3, 4 créances et 5, passif à droite pour les ressources, classes 1 et 4 dettes ; ils sont repris à l'ouverture de l'exercice suivant. Les classes 6 et 7 sont les comptes de gestion : ils enregistrent les charges et les produits de l'exercice, composent le compte de résultat et sont soldés à la clôture, leur différence formant le résultat, bénéfice au 120 ou perte au 129, qui rejoint les capitaux propres. La classe 8 est hors de ce circuit : elle enregistre les engagements donnés et reçus, cautions, crédit-bail, qui n'apparaissent pas au bilan mais sont mentionnés dans l'annexe ; la comptabilité analytique peut utiliser le chiffre 9 en interne, hors des huit classes du PCG actuel.

Le numéro d'un compte se lit de gauche à droite : le premier chiffre désigne la classe, le deuxième la rubrique ou le compte principal, le troisième le compte divisionnaire, les suivants des sous-comptes. Ainsi 4 est la classe des tiers, 41 les clients et comptes rattachés, 411 les clients, 416 les clients douteux ou litigieux, 4181 les clients pour factures à établir. Certains chiffres ont un sens transversal : les comptes de bilan à deux chiffres terminés par 9 identifient les dépréciations (29, 39, 49, 59) ; à partir de trois chiffres, la terminaison 9 désigne des opérations de sens contraire à celles du compte supérieur, 109 capital souscrit non appelé, 129 perte, 419 clients créditeurs, 409 fournisseurs débiteurs, 29 dépréciations des immobilisations, 39 dépréciations des stocks, 49 dépréciations des comptes de tiers, 59 dépréciations des comptes financiers, 609 rabais obtenus, 709 rabais accordés ; le 8 en deuxième position de la classe 2 désigne les amortissements, 281 amortissements des immobilisations corporelles. L'entreprise établit son propre plan de comptes en développant la nomenclature du PCG selon ses besoins, un sous-compte par client ou par fournisseur, par établissement, par nature de charge, en conservant le numéro du compte parent, ce qui garantit que les liasses fiscales et les comparaisons entre entreprises restent possibles ; les logiciels intègrent ce plan et les automatismes de TVA.

Chaque compte fonctionne selon sa nature. Les comptes d'actif sont débités des entrées et crédités des sorties : la banque est débitée des encaissements et créditée des décaissements, un client est débité de la facture et crédité du règlement, une immobilisation est débitée de son acquisition et créditée de sa cession. Les comptes de passif sont crédités des augmentations et débités des diminutions : le capital est crédité des apports, un emprunt crédité de sa souscription et débité de ses remboursements, un fournisseur crédité de la facture et débité du paiement. Les comptes de charges sont débités, sauf rabais obtenus et corrections, les comptes de produits crédités, sauf rabais accordés et annulations. Depuis le règlement ANC n° 2022-06, applicable aux exercices ouverts depuis le 1er janvier 2025, le PCG ne prévoit plus que deux systèmes de présentation des comptes annuels : le système de base, applicable à la généralité des entreprises, et le système abrégé, que les petites entreprises peuvent adopter, avec un bilan et un compte de résultat simplifiés et une annexe allégée ; le système développé, qui ajoutait des tableaux d'analyse, a disparu. Le plan de comptes est commun aux deux systèmes, seul le degré de détail des documents de synthèse change, et les seuils de chiffre d'affaires, de bilan et d'effectif de l'article L. 123-16 du Code de commerce déterminent le régime.

Au QCM, la question type donne un numéro et demande la nature, ou l'inverse. Apprendre les sept classes, la dizaine de comptes vedettes de chaque classe et les deux règles de lecture (terminaison 9, correspondances partielles entre achats et ventes) fournit des repères de classement. En QRC, « le cadre comptable » se présente par classes puis par grands équilibres, bilan et gestion.