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Fiche de coursOption de QRC — catégories B et A

Les ratios : cycle d'exploitation, indépendance financière, capacité de remboursement

17 min de lectureAu programme du concours de contrôleur et du concours d’inspecteur des Finances publiques

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Vrai ou faux ?

Le délai de règlement des clients se calcule en divisant les créances TTC par le chiffre d'affaires hors taxes.

Un montant isolé ne dit rien : 60 000 euros de besoin en fonds de roulement sont dérisoires pour un groupe et mortels pour un artisan. Le ratio rapporte une grandeur à une autre et rend le chiffre comparable — d'une année sur l'autre, d'une entreprise à ses concurrentes. Encore faut-il rapporter des grandeurs homogènes : un poste de bilan toutes taxes comprises ne se divise pas par un chiffre d'affaires hors taxes, et c'est la faute la plus sanctionnée du calcul des délais. Quatre familles suffisent aux concours : structure, liquidité, rotation du cycle d'exploitation, et capacité de remboursement.

À retenir

  • Homogénéité avant tout : les créances clients et les dettes fournisseurs figurent au bilan TTC, le chiffre d'affaires et les achats au compte de résultat HT. Il faut passer les uns ou les autres dans la même base avant de diviser.
  • Délai clients = créances clients TTC (effets escomptés non échus compris) × 360 / chiffre d'affaires TTC. Délai fournisseurs = dettes fournisseurs TTC × 360 / achats et charges externes TTC.
  • Rotation des stocks = coût d'achat des marchandises vendues / stock moyen ; sa durée d'écoulement en jours vaut 360 divisé par cette rotation.
  • Indépendance financière = capitaux propres / capitaux permanents (capitaux propres + dettes financières stables) ; on la veut supérieure à 50 %. Le taux d'endettement, dettes financières / capitaux propres, ne devrait pas dépasser 1.
  • Capacité de remboursement = dettes financières / capacité d'autofinancement, exprimée en années. Les banques attendent trois à quatre ans au plus : au-delà, la dette n'est plus remboursable par l'exploitation seule.
  • Liquidité générale = actif circulant / dettes à moins d'un an. Supérieure à 1, elle signifie que le fonds de roulement financier est positif — les deux énoncent la même chose de deux façons.

Les ratios de structure et d'endettement

Les ratios de structure décrivent la manière dont l'entreprise est financée et sa capacité à supporter un choc. Le ratio d'indépendance financière rapporte les capitaux propres aux capitaux permanents, capitaux propres et dettes financières stables : au-dessous de 50 %, l'entreprise dépend davantage de ses prêteurs que de ses actionnaires, ce qui réduit sa marge de négociation et l'expose à la hausse des taux. Le taux d'endettement, ou ratio de levier, rapporte les dettes financières aux capitaux propres ; l'usage bancaire le veut inférieur à 1. Le ratio de couverture des emplois stables rapporte les ressources stables aux emplois stables : supérieur à 1, il traduit un fonds de roulement net global positif, et c'est la même information que celle du bilan fonctionnel, exprimée en proportion plutôt qu'en euros. La capacité de remboursement enfin rapporte les dettes financières à la capacité d'autofinancement et s'exprime en années : elle répond à la question du banquier, combien d'années de ressource interne faudrait-il consacrer entièrement au remboursement de la dette. Trois à quatre ans constituent la limite usuelle ; au-delà, l'entreprise ne se désendette plus par son exploitation.

Application aux données de l'entreprise étudiée (capitaux propres 400 000, dettes financières 250 000, CAF 98 500)
RatioCalculRésultatLecture
Indépendance financière400 000 / (400 000 + 250 000)61,5 %Supérieur à 50 % : structure saine
Taux d'endettement250 000 / 400 0000,63Inférieur à 1 : capacité d'emprunt disponible
Couverture des emplois stables850 000 / 800 0001,06FRNG positif, mais marge étroite
Capacité de remboursement250 000 / 98 5002,5 ansEn deçà de la limite de 3 à 4 ans

Les ratios du cycle d'exploitation

Les ratios de rotation traduisent le besoin en fonds de roulement en jours, ce qui permet d'en désigner la cause. La durée d'écoulement des stocks se déduit de leur rotation, coût d'achat des marchandises vendues divisé par le stock moyen : une rotation de 6,67 correspond à 54 jours de stock. Le délai de règlement des clients rapporte les créances clients, effets escomptés non échus inclus, au chiffre d'affaires, le tout multiplié par 360 ; le délai de règlement des fournisseurs rapporte de même les dettes fournisseurs aux achats et charges externes. Ces deux derniers ratios se calculent impérativement toutes taxes comprises des deux côtés, puisque les créances et les dettes du bilan incluent la TVA que le compte de résultat ignore. La comparaison des trois durées donne la durée du cycle d'exploitation en jours, et montre immédiatement où agir : un besoin en fonds de roulement élevé vient soit de stocks qui dorment, soit de clients qui paient tard, soit de fournisseurs qui ne financent pas assez le cycle.

Durées du cycle (CA HT 800 000, achats HT 400 000, TVA 20 %)
RatioCalculRésultat
Écoulement des stocks360 / (400 000 / 60 000)54 jours
Délai clients216 000 × 360 / 960 00081 jours
Délai fournisseurs144 000 × 360 / 480 000108 jours
Durée du cycle54 + 81 − 10827 jours

Les 27 jours ne sont pas le besoin en fonds de roulement exprimé en jours de chiffre d'affaires : chaque durée est calculée sur sa propre base. Pour l'obtenir, on pondère chaque durée par le rapport de sa base au chiffre d'affaires hors taxes : 54 × 0,5 + 81 × 1,2 − 108 × 0,6 = 59,4 jours, soit (60 000 + 216 000 − 144 000) × 360 / 800 000.

Un délai fournisseurs supérieur au délai clients n'est pas toujours une bonne nouvelle. Il peut signaler que l'entreprise, faute de trésorerie, paie ses fournisseurs en retard — ce qui précède souvent la rupture d'approvisionnement. Rapprochez toujours ce ratio de la trésorerie nette.

Liquidité, et les limites de l'exercice

Les ratios de liquidité opposent l'actif à moins d'un an au passif à moins d'un an, selon une gradation. La liquidité générale retient tout l'actif circulant ; supérieure à 1, elle équivaut à un fonds de roulement financier positif. La liquidité réduite écarte les stocks, dont la transformation en argent n'est ni immédiate ni certaine, et se situe usuellement entre 0,8 et 1. La liquidité immédiate ne retient que les disponibilités et ne se juge jamais seule : un ratio bas est normal pour une entreprise qui pilote sa trésorerie au plus juste. Ces indicateurs souffrent de deux limites qu'il faut savoir énoncer. Ils sont statiques : calculés à la date de clôture, souvent choisie au creux de l'activité, ils ignorent la saisonnalité. Et ils ne valent que comparés — à l'historique de l'entreprise et aux entreprises du même secteur, car un délai clients de 81 jours est excessif dans la distribution et banal dans le bâtiment.

Confusions fréquentes

Diviser des créances TTC par un chiffre d'affaires HT
C'est l'erreur la plus fréquente et la plus coûteuse : elle majore le délai clients d'environ 20 %, soit seize jours sur un délai réel de quatre-vingts. Il faut ramener les deux termes dans la même base, en passant le chiffre d'affaires en TTC ou les créances en HT.
Oublier les effets escomptés non échus dans les créances clients
Sortis du bilan par l'escompte, ils correspondent pourtant à des ventes non encaissées. Les omettre fait apparaître un délai de règlement artificiellement court et masque un besoin de financement réel.
Juger un ratio sans référence
Aucun ratio n'a de valeur absolue. Une liquidité générale de 1,18 est confortable dans la distribution et insuffisante dans l'industrie lourde. Le ratio ne vaut que rapporté à l'historique de l'entreprise et à son secteur.
Confondre rotation et durée d'écoulement
La rotation est un nombre de fois par an, la durée un nombre de jours. L'une est l'inverse de l'autre rapportée à 360. Une rotation de 6,67 correspond à 54 jours, et non à 6,67 jours.

Se tester : vrai ou faux ?

Décidez si l’affirmation est vraie ou fausse, puis ouvrez le corrigé.

  1. 1.Le délai de règlement des clients se calcule en divisant les créances TTC par le chiffre d'affaires hors taxes.Voir le corrigé

    Faux

    Les deux termes doivent être homogènes. Diviser un montant TTC par un montant HT majore le délai d'environ 20 %, soit seize jours d'erreur sur un délai réel de quatre-vingts jours.

  2. 2.Un ratio de capacité de remboursement supérieur à quatre ans alerte le banquier.Voir le corrigé

    Vrai

    Dettes financières divisées par la capacité d'autofinancement : au-delà de trois à quatre années de ressource interne, l'entreprise ne se désendette plus par sa seule exploitation.

  3. 3.Une liquidité générale supérieure à 1 équivaut à un fonds de roulement financier positif.Voir le corrigé

    Vrai

    Les deux énoncent la même chose : l'actif à moins d'un an excède le passif à moins d'un an, l'un sous forme de rapport, l'autre sous forme de différence.

  4. 4.Une rotation des stocks de 6,67 signifie que le stock s'écoule en un peu moins de sept jours.Voir le corrigé

    Faux

    La rotation est un nombre de fois par an : la durée d'écoulement vaut 360 divisé par 6,67, soit 54 jours. Confondre les deux revient à diviser le besoin réel par huit.

  5. 5.Les effets escomptés non échus doivent être réintégrés aux créances clients pour calculer le délai de règlement.Voir le corrigé

    Vrai

    Ils correspondent à des ventes non encaissées, sorties du bilan par l'escompte. Les omettre fait apparaître un délai artificiellement court et masque un besoin de financement réel.

  6. 6.Le repère usuel du taux d'endettement, dettes financières rapportées aux capitaux propres, est de 2 : en deçà, l'entreprise conserve une capacité d'emprunt.Voir le corrigé

    Faux

    Le repère est 1 : tant que les dettes financières n'excèdent pas les capitaux propres, l'entreprise conserve une capacité d'emprunt ; au-delà, elle dépend davantage de ses prêteurs que de ses associés.

Textes de référence

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