Collaborer et s'insérer dans le monde numérique
10 min de lectureAu programme du concours d’agent administratif, du concours de contrôleur et du concours d’inspecteur des Finances publiques
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Pour la collaboration en ligne, l'administration privilégie des outils souverains hébergés en France.
Travailler à plusieurs sur un même document, partager un agenda, tenir une réunion à distance : la collaboration numérique est devenue le quotidien des administrations. Elle suppose de maîtriser les outils, mais aussi de comprendre ce qu'est une identité numérique, faite de traces volontaires et involontaires, et de savoir que tous les citoyens ne sont pas égaux devant l'écran. Le QCM interroge les fonctions des outils collaboratifs, les notions d'identité et de trace, FranceConnect, le droit au déréférencement et l'inclusion numérique.
À retenir
- Outils collaboratifs : documents partagés à édition simultanée avec historique des versions et commentaires, espaces de stockage partagés, agendas communs, gestionnaires de tâches, wikis, visioconférence ; l'administration privilégie des outils souverains hébergés en France.
- Bonnes pratiques : un document unique plutôt que des versions par courriel, des droits d'accès adaptés (lecture, commentaire, modification), un nommage clair, la révocation des accès en fin de projet.
- Identité numérique : ensemble des informations qui identifient une personne en ligne, traces volontaires (profils, publications), involontaires (cookies, adresse IP, géolocalisation, métadonnées des photos) et héritées (ce que d'autres publient sur elle) ; l'e-réputation en est l'image perçue.
- Pseudonymat et anonymat : un pseudonyme masque le nom mais l'identité reste retrouvable par les traces techniques ; l'anonymat réel est rare et les infractions restent poursuivies.
- FranceConnect (2016) permet de se connecter aux services publics en ligne avec un compte existant (impots.gouv.fr, ameli, La Poste) ; France Identité, généralisée en février 2024, s'appuie sur la carte d'identité électronique ; sa certification permet les démarches sensibles via FranceConnect+ et la procuration de vote entièrement en ligne.
- Droits : déréférencement d'un résultat de recherche associé à son nom (arrêt Google Spain de la Cour de justice de l'Union européenne, 2014), effacement des données prévu par le RGPD, réclamation auprès de la CNIL.
- Inclusion : environ une personne de quinze ans ou plus sur six est en situation d'illectronisme (15,7 % en 2023 selon l'Insee) ; France Services, conseillers numériques, Aidants Connect et l'accessibilité des sites publics garantissent l'accès aux droits ; télétravail et droit à la déconnexion encadrent le travail numérique.
Les outils de la collaboration
| Besoin | Outil | Fonction clé |
|---|---|---|
| Rédiger à plusieurs | Document partagé en ligne | Édition simultanée, historique des versions, commentaires, suggestions |
| Stocker et partager des fichiers | Espace de stockage partagé (nuage) | Droits par dossier, lien de partage avec expiration, synchronisation |
| Coordonner un projet | Gestionnaire de tâches, tableau kanban | Tâches, échéances, responsables, avancement |
| Planifier | Agenda partagé | Créneaux communs, invitations, salles |
| Capitaliser | Wiki, base de connaissances | Pages modifiables, recherche, historique |
| Se réunir à distance | Visioconférence | Partage d'écran, enregistrement, sous-titres |
Le document partagé remplace la circulation de pièces jointes : une seule version, modifiable par ceux qui y sont autorisés, avec un historique qui permet de revenir en arrière et d'attribuer chaque modification. Les droits d'accès se règlent finement, lecture seule pour l'information, commentaire pour la relecture, modification pour les rédacteurs, et se retirent quand la collaboration cesse. En administration, les données de service ne se déposent pas sur un espace personnel ou un outil grand public non validé : l'État propose des services souverains, dont une suite bureautique collaborative, une messagerie instantanée (Tchap) et une webconférence, hébergés en France et conformes au RGPD.
Confusions fréquentes
- Partager un lien n'est pas anodin
- Un lien « accessible à toute personne disposant du lien » peut être transféré sans limite ; pour des documents sensibles, restreindre aux comptes nommés et poser une date d'expiration.
- L'historique des versions n'est pas une sauvegarde
- Il permet de revenir à un état antérieur, pas de récupérer un fichier supprimé définitivement ou un espace fermé ; la sauvegarde reste nécessaire.
- Outil personnel et données de service
- Déposer des données d'usagers sur un compte personnel ou une application grand public non autorisée constitue un manquement, même sans intention de nuire.
Identité numérique, traces et droits
L'identité numérique d'une personne est constituée de tout ce qui la désigne en ligne : ce qu'elle publie (traces volontaires), ce que les appareils et les services enregistrent à son insu (traces involontaires : adresse IP, cookies, historique, géolocalisation, métadonnées d'une photo indiquant le lieu et l'heure de la prise de vue), et ce que d'autres disent d'elle (traces héritées). L'ensemble forme une e-réputation que les recruteurs consultent. Un pseudonyme protège le nom mais pas l'identité : les traces techniques permettent de remonter à l'auteur, et la justice le fait. Chacun dispose de droits : le déréférencement, reconnu par la Cour de justice de l'Union européenne en 2014, permet de demander à un moteur de ne plus afficher un résultat associé à son nom lorsqu'il est inexact, obsolète ou excessif ; l'effacement des données et l'opposition sont garantis par le RGPD ; la CNIL peut être saisie en cas de refus.
| Dispositif | Date | Principe |
|---|---|---|
| FranceConnect | 2016 | Se connecter à un service public avec un compte déjà vérifié : impots.gouv.fr, ameli, La Poste, MSA ; 45 millions d'usagers en mai 2026 |
| FranceConnect+ | 2021 | Niveau de sécurité renforcé pour les démarches sensibles, via l'Identité numérique La Poste ou une identité France Identité certifiée |
| France Identité | 2024 | Application adossée à la carte d'identité électronique (2021), ouverte à tous en février 2024 après une version bêta lancée en 2022 ; justificatif d'identité ; certification nécessaire pour la procuration de vote entièrement en ligne |
| Aidants Connect | 2021 | Permet à un aidant habilité de réaliser des démarches pour une personne, avec traçabilité |
Une photo publiée sans retirer ses métadonnées révèle le lieu et l'heure de la prise de vue ; les réseaux sociaux les suppriment en général, mais un fichier envoyé par courriel les conserve.
S'insérer dans le monde numérique
La dématérialisation des démarches, généralisée dans les années 2010, a laissé une partie de la population en difficulté : selon l'Insee, 15,7 % des personnes de quinze ans ou plus, environ une sur six, étaient en situation d'illectronisme en 2023 : elles n'avaient pas utilisé internet au cours des trois derniers mois ou n'avaient de compétences que dans un domaine numérique sur cinq au plus, avec une surreprésentation des personnes âgées, peu diplômées ou modestes. L'État y répond par le réseau France Services, où des agents accompagnent les démarches, par plusieurs milliers de conseillers numériques, par Aidants Connect et par l'obligation d'accessibilité des sites publics aux personnes handicapées. Le Défenseur des droits rappelle qu'aucune démarche ne doit être possible uniquement en ligne sans alternative. Côté travail, le télétravail est encadré dans la fonction publique depuis 2016, et le droit à la déconnexion, reconnu en 2016 dans le secteur privé, s'étend au public : les outils numériques ne doivent pas effacer la frontière entre temps de travail et repos.
Pour le QCM, distinguer FranceConnect (se connecter avec un compte existant) et France Identité (prouver son identité avec sa carte électronique), et retenir la définition des trois types de traces : volontaires, involontaires, héritées.
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1.Pour la collaboration en ligne, l'administration privilégie des outils souverains hébergés en France.Voir le corrigé
Vrai
La fiche indique que l'administration privilégie, pour les outils collaboratifs, des solutions souveraines hébergées en France plutôt que des services grand public.
2.L'e-réputation désigne l'ensemble des informations qui identifient une personne en ligne.Voir le corrigé
Faux
Cette définition est celle de l'identité numérique. L'e-réputation est l'image que les autres perçoivent d'une personne à partir de ces informations.
3.Utiliser un pseudonyme garantit l'anonymat sur internet.Voir le corrigé
Faux
Le pseudonyme masque le nom, mais les traces techniques permettent de remonter à l'auteur, notamment sur réquisition judiciaire.
4.FranceConnect permet de se connecter aux services publics en ligne avec un compte déjà vérifié comme celui d'impots.gouv.fr.Voir le corrigé
Vrai
Lancé en 2016, il évite de créer un compte par administration ; FranceConnect+ offre un niveau de sécurité renforcé.
5.Le droit au déréférencement permet de faire supprimer un article de presse du site qui l'a publié.Voir le corrigé
Faux
Il permet de demander à un moteur de recherche de ne plus afficher le résultat associé à son nom ; l'article reste en ligne sur le site d'origine.
6.En 2023, environ une personne de quinze ans ou plus sur six, en France hors Mayotte, était en situation d'illectronisme.Voir le corrigé
Vrai
L'Insee mesurait l'illectronisme à 15,7 % des personnes de quinze ans ou plus en France hors Mayotte en 2023 ; les difficultés numériques concernent aussi des personnes au-delà de ce groupe.
Textes de référence
- Décret n° 2019-919 du 30 août 2019 relatif au développement des compétences numériques (cadre de référence des compétences numériques) — Légifrance (nouvel onglet)
- Le règlement général sur la protection des données (RGPD) — présentation par la CNIL — CNIL (nouvel onglet)
- Sujet zéro 2026 — épreuve de préadmissibilité (QCM) du concours commun de catégorie C — DGFiP — rejoindrelesfinancespubliques.economie.gouv.fr (nouvel onglet)
- Fiches thématiques vie-publique.fr (institutions, finances publiques, Union européenne) — DILA — vie-publique.fr (nouvel onglet)
- L’identité numérique certifiée France Identité — France Titres (nouvel onglet)
- Compétences numériques de la population, édition 2025 — Insee (nouvel onglet)
- Le droit à la déconnexion dans la fonction publique — DGAFP (nouvel onglet)
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